Nabava in evidentiranje knjižničnega gradiva
Knjižnice za nabavo in vodenje evidenc o knjižničnem gradivu uporabljajo programsko opremo COBISS3. V njej lahko vodijo celoten postopek nabave od naročila do prejema ali pa zgolj evidentirajo prejem gradiva. Programska oprema, ki jo uporabljajo, sodi med analitične knjigovodske evidence oziroma pomožne knjige. Vsaj vsakih pet let pa morajo gradivo popisati in ustrezno knjižiti morebitne ugotovljene razlike med dejanskim in knjižnim stanjem.
mag. Jana Trbižan
Datum objave: 28. 07. 2022
/
RAČUNOVODSTVO
- KAZALO SESTAVKA
-
Značilnosti PROGRAMSKE OPREME COBISS3
-
Nabava knjižničnega gradiva
- ZGLED 1: Nabava knjižničnega gradiva in izločitev knjige po treh letih
- Tabela: Prikaži sliko
- Tabela: Prikaži sliko
- Nabava prek nabavnih segmentov Nabava, Serijske publikacije in Elektronski viri
- Slika: Elementi cene v postavki prejete dobavnice ali računa
- Slika: Izpis porabe sredstev po skladih
- ZGLED 2: Nabava knjižničnega gradiva prek segmenta Nabava in knjiženje v glavno knjigo
- Tabela: Prikaži sliko
- Nabava neposredno v segment Zaloga
- Slika: Vnos podatkov za posamezen izvod gradiva ob nabavi
- Knjižnično gradivo
-
Popis in knjiženje popisnih razlik
- ZGLED 3: Knjižnica želi izvesti letni popis 30. junija
- ZGLED 4: Knjižnica želi izvesti več delnih popisov vsako leto
- ZGLED 5: Knjiženje popisnega primanjkljaja in presežka knjižničnega gradiva brez poznavanja razloga zanju
- Tabela: Prikaži sliko
- ZGLED 6: Knjiženje popisnega primanjkljaja in presežka knjižničnega gradiva, za katera knjižnica pozna vzrok
- Tabela: Prikaži sliko
- Kontrolni izpisi za usklajevanje med pomožno in glavno knjigo